Porque muitas organizações se decepcionam com a chamada INFORMÁTICA?
De fato muitos fatores impactam no sucesso ou não de um
projeto que lida com a Tecnologia da Informação, desde expectativas irreais,
passando por falta de preparo da organização, erros de avaliação de
necessidades e capacidades, bem como fornecedores de produtos e serviços pouco
compromissados com o sucesso do projeto.
Mas sem dúvida um erro que certamente será fatal, mesmo que
os demais estejam bem alinhados, é menosprezar a figura do Gerente de Projeto.
Cada ação necessária precisa ser bem identificada, planejada
de forma encadeada com as demais e acompanhada de perto. A dinâmica natural de
qualquer processo em nossas vidas não pode servir de desculpa para o improviso
continuo de nossas ações.
Muitos dos custos exagerados nos processos de implantação de
soluções de TI vem exatamente do método de tentativas e erros. Uma frase
marcante do 16o presidente americano, Abraham Lincoln, nos dá uma medida da
necessidade de preparação, “Se tivesse 9 horas para cortar uma árvore, passaria
6 horas afiando meu machado.”
A nossa pressa em cortar a árvores, nos faz muitas vezes
despendermos bem mais de 9 horas por não afiarmos nosso machado previamente. As
horas gastas em preparação e planejamento sempre serão recuperadas mais
adiante, evitando gastos desnecessários.
Mas somente o planejamento não garante o sucesso, o
acompanhamento, prevendo os riscos inerentes ao processo, antecipando os
gargalos e a tomada de medidas corretivas antes de que um pequeno problema se
transforme numa grave crise são também fundamentais.
Se você já passou por experiências ruins de projetos que
pareciam um paraíso no início e se tornaram um caos durante sua implementação,
provavelmente tentou atravessar esse processo sem um profissional qualificado
para executar a gestão do projeto, e descobriu um pouco tarde que esse
investimento gerou um custo alto, e o que é pior, ao invés do sucesso
projetado, colheu uma mala que terá que arrastar sem alça por um longo tempo.
Pense nisso. O investimento num bom gestor de projetos é uma
garantia de retorno no seu investimento, e a certeza de que a TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO não será uma esfinge voraz e indecifrável para sua organização.
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